news 2026/5/1 8:07:54

29、Google Docs 实用指南:演示文稿与表单创建技巧

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张小明

前端开发工程师

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29、Google Docs 实用指南:演示文稿与表单创建技巧

Google Docs 实用指南:演示文稿与表单创建技巧

1. Google 演示文稿的使用技巧

1.1 使用演讲者备注

在进行演示时,有时需要一些提示来辅助讲解特定要点,或者对某些内容进行详细阐述、引用参考资料。这时可以添加演讲者备注。开启演讲者备注的方法有两种:
- 从菜单栏的“视图”菜单中选择“显示演讲者备注”。
- 点击幻灯片左下角的“演讲者备注”图标。

开启后,演讲者备注会显示在当前浏览器窗口右侧的特定区域。可以在其中输入针对当前幻灯片的备注,并且随着幻灯片的切换,备注也会相应改变。在演示过程中,可通过选择“查看演讲者备注”选项来查看备注内容,还能在打印幻灯片时选择打印相关的演讲者备注。

1.2 设置背景和主题

为了增强演示文稿的视觉效果,可以为幻灯片选择主题或使用图片作为背景。但要谨慎选择,不合适的背景图片可能会分散观众注意力,影响文本可读性。通过菜单栏“格式”菜单中的“演示文稿设置”选项来更改背景和主题,该选项提供了两个选择:
-更改主题:选择“更改主题”后,会弹出一个对话框,显示多个幻灯片主题供选择。使用右侧的滚动条上下滚动找到心仪的主题,点击即可应用到所有幻灯片。第一个主题为空白主题,如果想取消已选主题,可应用其他主题或空白主题。
-更改背景:选择“更改背景”,会出现一个对话框。在对话框中,有两种设置背景的方式:
- 从自己的电脑加载背景图片:点击“插入图片”链接,会显示“选择文件”按钮,点击该按钮后,使用操作系统的文件选择工具找到所需图片文件,选择后返回对话框,所选图片的名称会替代

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