news 2026/6/15 12:51:34

多维表+AI:解决8000户燃气抄表难题

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张小明

前端开发工程师

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文章封面图
多维表+AI:解决8000户燃气抄表难题

一、背景介绍

随着人工智能技术的飞速发展,社会的数字化程度越来越高,自动化办公、电子支付、在线服务等都融入到了我们生活的方方面面。比如:多维表信息收集、手机网上采购等,每一次的技术改进就会大大提升效率,方便我们的日常生活。

我所在的地区原本是通过银行代扣燃气费,但不知什么原因,银行不代扣了,燃气公司派出了抄表员,据说每个人负责8000户的燃气表,他们的主要任务是统计每家每户上月表数和本月表数,根据每家使用的燃气量,计算出燃气费用,然后通知每家每户上网输入户号缴费。

为了方便抄表,每个抄表员都会建立一个户主群,每到抄表的时候就请大家把燃气表数拍一下发到群里,由抄表员进行统计。8000户就是8000张图片,一个抄表员要查看图片,抄下表数,计算费用,这样干下来既耗时又费力,搞不好还容易出错。而用户,把图下发到群中,极有可能泄露个人信息,非常不安全。那么如何解决这个痛点呢?

经过综合分析,我决定通过建立燃气收集多维表,存放用户信息,收集用户的燃气表图片,然后设定提示词,让AI辅助识别燃气表数,并建立公式列,自动计算数用户的燃气费用。还可以设置一些查询视图,用户可以查询自己的户号,了解自己的用气量等信息。

二、多维表构建方法

2.1 新建多维表

进入到多维表页面,点击新建——多维表格,将其命名为燃气收集表。

新建多维表格

2.2 建立数据表

根据需求,我们设置楼号、姓名、表号、图片和附件、表数、上月表数、燃气费等相同字段。其中楼号是下拉选择,姓名为字符类型,表号为自动查找项,图片和附件为图片,上月表数是数字类型,燃气费为公式字段。

设置多维表字段

2.3设置本月表数字段

为智能提取类型,提取的字段是图片和附件字段,提取信息为:燃气表数,省去开头的0,图片识别不出就返回无法识别。对于数据我还设置了参考示例和自定义要求,确保数据的准确性。更新方式我设置为自动更新,这样一旦有数据上传就会自动识别表数。

设置自动识别

在燃气费字段,我设置类型为公式,并添加公式为(本月表数-上月表数)*2.58,这样可以计算出本月的燃气费用:

计算燃气费用

在表号字段,我设置字段类型为查找引用,在另一张用户信息表中,以姓名为条件来查找表号,并进行自动输入,同样上月表数也是采用这种方法来实现。

自动查找信息

2.4 建立用户信息多维表

设置楼号、楼层、表号、姓名、上月表数等字段,以供燃气数据表查找引用,同时方便计算燃气费。

建立用户信息表

2.5 建立上传表单视图

新建燃气数据表表单视图,并以二维码的形式共享到燃气表群中,用户可以输入楼号、姓名,把燃气表截图上传上去,就可以实现自动识别表数,计算燃气费了。

建立燃气截图上传表单

2.6 建立查询表单

经过抄表员审核后,可以公开燃气天然气查询视图,限制查询上月表数、本月表数和燃气费等信息。查询条件为楼号和姓名。这样用户每月可以了解个人的燃气用量和燃气费用了。

建立查询表单

如果有必要的话,还可以在用户信息数据表建立查询视图,用户可以通过楼层号和姓名来查询自己的户号,以便于在网上通过户号来交燃气费。

2.7 添加仪表盘

为了更好地了解用户的缴费情况,可以增加可视化视图,更加直观地了解缴费进度,根据实际情况进行人工干预。

可视化仪表盘

三、写在最后

本案例成功将现实中的痛点问题转化为清晰可行的技术路径,通过多维表+AI,实现燃气图片自动收集、自动识别、数据自动计算、信息自动查询等多种功能,把原本人工收集、查阅、计算的繁琐任务交给云端多维表,24小时在线职守,极大地减轻了抄表员的工作负担,提升了工作效率,也更好地保护了用户的隐私,减少了公共资源的占用(每发一张图,全群人都看得见)。

未来此多维表还可以进一步改进,比如:添加通知自动发送功能;添加未缴费人员查询功能,并自动进行提醒;也可以把多维表转化为小程序或公众号的一个入口,增加权威性和入口的便捷性。

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