news 2026/6/15 14:55:14

飞函:让企业低成本拥有办公“三件套“

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张小明

前端开发工程师

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飞函:让企业低成本拥有办公“三件套“

企业数字化办公离不开三大核心工具:即时通讯(IM)、视频会议、企业网盘。然而,传统方案往往让企业陷入两难:

  • 分散采购:IM用钉钉、会议用腾讯会议、网盘用百度云,账号分散、数据孤岛、管理混乱;
  • 高昂成本:头部SaaS平台按人头年费,100人团队每年动辄数万甚至十几万,且逐年续费无止境;
  • 数据风险:核心资料存储在公有云,数据主权难以保障,合规审计压力大。

飞函给出的答案是:一套系统,三大功能,私有化部署,买断制授权——让企业低成本拥有安全可控的办公"三件套"。


一、一体化设计:告别"多平台切换"

1.1 三大功能深度融合

飞函将IM、会议、网盘整合在同一平台,实现无缝协作:

功能模块核心能力协同场景
飞函IM单聊、群聊、消息撤回、表情回应、富文本编辑聊天中直接发送网盘文件,一键发起视频会议
飞函会议多人会议、屏幕共享、会议加锁、会议录制会议纪要自动同步至聊天窗口,会议文件直达网盘
飞函网盘集中存储、在线预览、权限管控、团队空间文件上传自动通知相关人员,会议中快速调取资料

实际体验:项目组开会时,无需在钉钉、腾讯会议、百度云之间反复切换——在飞函中发起会议、共享网盘文档、会后纪要自动归档,全程一气呵成。

1.2 统一账号体系

一个账号登录所有功能,员工入职只需开通一次权限,离职只需关闭一个账号,IT管理成本大幅降低。


二、成本优势:买断制 vs 年费制

2.1 算一笔账

以100人规模企业为例,对比传统SaaS组合与飞函方案的5年总成本:

传统SaaS组合(钉钉专业版+腾讯会议企业版+企业网盘)需要逐年支付订阅费用,5年累计投入相当可观。而且随着团队规模扩大,按人头计费的模式会让成本持续攀升。

飞函买断制采用一次性投入的授权模式,虽然初期投入相对集中,但从长期来看,5年总成本可节省60%以上,且不受人员规模波动影响。

更重要的是,买断制让企业真正"拥有"这套系统,无需担心厂商涨价或停服带来的被动。

2.2 隐性成本更低

  • 无数据迁移成本:私有化部署,数据永久保存在企业服务器,无需担心停服或涨价后的迁移问题;
  • 无培训成本:界面简洁统一,员工学习成本低;
  • 无集成成本:三大功能原生一体,无需额外对接。

三、安全可控:私有化部署的核心价值

3.1 数据主权100%掌握

飞函支持私有化部署,所有数据存储在企业自有服务器:

  • 物理隔离:核心资料不出网,彻底杜绝公有云数据泄露风险;
  • 合规无忧:满足等保2.0、分级保护等监管要求,金融、政务、医疗等强监管行业可放心使用;
  • 永久拥有:数据随时可导出、可迁移,不受厂商制约。

3.2 全链路加密

  • 传输加密:TLS/SSL+国密算法,消息、文件传输全程密文;
  • 存储加密:AES-256加密存储,即使硬盘被窃取也无法解读;
  • 权限管控:细粒度权限设置,敏感文件仅授权人员可访问。

四、信创兼容:国产化替代首选

飞函全面适配国产信创环境:

  • 国产CPU:龙芯、飞腾、鲲鹏等主流架构;
  • 国产操作系统:统信UOS、银河麒麟、深度等;
  • 全栈国产化:开箱即用,无需额外适配。

某政务单位反馈:“我们推进国产化替代时,很多软件在信创环境下水土不服。飞函是为数不多能在龙芯电脑上流畅运行的协同平台,IM、会议、网盘功能完全正常,帮了大忙。”


五、典型案例:某200人制造企业的降本实践

背景:该企业此前使用钉钉+腾讯会议+阿里云盘组合,每年费用约10万元,且数据分散管理困难。

方案:切换至飞函一体化平台,私有化部署。

成效

  • 成本:一次性投入20万元,5年节省约30万元;
  • 效率:员工无需多平台切换,协作效率提升约30%;
  • 安全:核心技术资料存储在内网服务器,数据泄露风险归零;
  • 合规:顺利通过客户方的信息安全审计。

写在最后

企业数字化办公的本质,不是堆砌工具,而是用最简单的方式解决最核心的需求

飞函将IM、会议、网盘三大高频功能整合为一体,以私有化部署保障数据安全,以买断制授权降低长期成本,以信创兼容支持国产化替代——真正为企业提供一套"省钱、省心、安全"的办公解决方案。

如果你的企业正在为高昂的SaaS年费发愁,或为数据安全合规担忧,不妨了解一下飞函。一套系统,三大功能,一次投入,长期受益。


本文为产品介绍参考,具体方案请联系飞函官方获取详细信息。

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