Datawhale-学用 AI,从此开始
学习用ai办公的第二天，记录一下操作历程。今天解决大部分理科生都头疼的文字撰写问题。codex昨晚更新啦，来试试gpt5.6Luna吧。
任务一
第一步：这是我这周散落各处的全部碎片（待办/微信/日历/备忘录）。请先归成三类：①本周完成 ②进行中/有进展 ③下周要做。同一件事出现多次的合并（比如培训材料改了两版、投诉数字有 7 单和 5 单两个说法的，标出来让我确认）。
在操作文件时候，我失误把其他文件也一并喂给它了，但它能根据第一句话的描述，精确的定位到《本周碎片记录》的内容里并给出相应的回答。
确认了模糊内容后，我让它再发一次新的归类内容，仔细看发现它除了调整了确认之后的内容，还调整了其他信息，比如下周的报销工作它从提交改为了完成，但实际我们知道报销所需的时间除了自己整理提交的花费，还取决于审批、打款的效率。有些归类的描述点和详细描述点它认为是重复的会清掉，对打工人来说规划和强调微重复还是有必要的，还是需要人工复核并给出详细要求，才能给出更符合心意的结果。
第二步：基于确认后的内容写周报，分四块：本周完成（带数字/成效，比如降价 8%≈年省 11 万）/ 关键进展 / 下周计划（按优先级排，硬 deadline 放最前）/ 需要领导协调或关注的事（活动页价格 bug 引发 5 单投诉、供应商要求账期放宽到 45 天）。语气专业简洁，不要流水账。
处理结果与第一步整理的点大差不差，调整了语气并且根据理解做了整合，比如客诉的描述他能与活动页bug联系在一起。
任务二
提供给他项目延期事件的事实。写三封：①给部门总监的汇报邮件——结论先行、全文 200 字内，讲清延期 4 天的原因/影响/补救，请他确认补偿方案；②给测试组长老陈的企业微信消息——请他安排周日加班回归测试，姿态放平、说清背景和调休补偿；③给客户罗总的正式延期通知——坦诚担责但不卑微，重点放在不影响 8/1 大促+ 免费性能巡检补偿。三封分别写，各配主题行。
不同对象不同的语气，同一件事不同的叙述方式，不得不说，它写的比我好多了，帮很多理科生弥补了文字短板。
任务三
提供客户语音转文字、公司报价参考表、老板的三句指示。让它：①先列一张需求确认清单（客户没说清/信息矛盾的点，比如 20 万预算装不下 150 人住宿）；②按老板要求出两档方案框架（经济档卡预算 / 升级档往上够），每档列服务项、参考报价区间、总价，住宿单列按实结算，管理费和利润摆进去；③标出要尽快锁定的风险项（周六档期）。先出框架，细节我确认后再展开。
在实际中也是，用户需求在初始阶段往往都比较笼统，需要我们自行细化确认。需求确认单中，它会列出很多在实际执行中会遇到的点。
在给出的两档方案里，我发现它对于“往上够一够”的升级档，跟我想的不太一样。它对于两个档位是单纯的各取最低值、最高值来给出的，但是升级档费用相比于经济档高出了超过50%。如果平时购物，可能质量稍好、比预算多个20%～30%，我可能会想咬咬牙够一够，但是直接超出了50%可能会导致用户直接放弃（个人观点）。
任务四
喂给它自己的叙事样本，让它总结我的写作风格（结构习惯/句长/语气/口头禅/怎么给 deadline 和风险），生成一段 100 字内的风格指令，以『你为我写任何文字时，请遵守：』开头。以后我会把它贴在对话开头。以便用于未来让他书写文字时定义风格。
得到提炼后的写作风格后，要求它重新写一遍任务一的周报，看看风格有什么不同。
看起来是精简了一部分，可能之前的给它参考的风格就已经很明确了，但是精简的部分领导不仔细看也挺容易遗漏。
任务五
把今天的四个任务沉淀成一份《万能写作提示词模板》：①周报生成模板（含碎片收拢步骤）②分对象邮件模板（领导/同事/客户三种口径要点）③方案框架模板（需求确认清单+两档报价结构）④我的风格指令。做成我以后可以直接复制填空的格式。
从此就获得了一份可以复用的框架模板。
好了，这次的学习主要是针对ai长文本，按步骤下来大体了解到了如何一步步得到可以复用的日常命令，以后就不用每次都从头开始跟它描述了。你学废了吗？
