在此,对常用的一些文件编辑中的方法进行总结,以后方便查询(*^▽^*)
Word篇
1、图片嵌入
2、插入表名-图名
(表在表上,图在图下)
3、表头分页显示
4、插入表连续增加行数
先增加一行,然后按F4可以连续插入行
5、设置页面颜色
6、调整表格自动适应窗口
7、页面不正常显示
8、分节设置页码(前3页设置罗马页码,后3页设置数字页码)
- 现在第2页插入分节符,第3页可以设置不一样格式的页码了
插入页码设置页码格式,先设置前2页的
第3页后面设置数字页码
9、分节设置页眉,奇偶页不同(前三页(第一节)没有页眉)
先取消第二节页眉的连接,然后在技术页眉上面打上想展示的字
后面设置页眉奇偶页不同,
偶数页的第一页先取消连接到前一节
设置偶数页页眉
连接上标题
你的章标题是什么样式在第二列里面选择什么样式
10、灰色限制编辑(服了,这个我找了好久好久)
之前是这样的
解决方式
11、去掉页眉下划线快捷键
ctrl+shift+N
12、插入可以使得页眉页脚或者页面布局前后不一致的分隔符
PPT篇
1、上下左右对齐
Excel篇
1、不/允许跨页断行
2、单元格居中
3、表格递增
先填好前几个,然后全选中向下拉
4、删选
选中数据区域,然后右键,选择设置单元格格式。
在“自定义”分类中输入[>16]"";[<2]"";0;@代码,代码解释:对于数值>16或者<2的不显示,其他数字整数显示,文本原样显示
我用到的是[<5]'''';0;@代码
注意:按照这种方法只能删选整数,所以可用来删选单价,计算总和是使用总价相加,然后将之前单价变为整数的那一列改成普通的数值显示
5、数据排列
选中所有数据点击“数据”,然后选择按照某列进行排序。
6、excel打印完整的表格
7、表格从Excel复制到Word之后自适应大小
8、一个文件中有多个目录,对应每个区域刷目录
第 1 步:给每个区域建书签
- 选中「区域一」整块内容(从该区域第一个「公文标题 1」到最后一个标题) -「插入」→「链接」→「书签」→ 名称填
区域一→「添加」 - 同理给其他区域建
区域二、区域三…
第 2 步:修改域代码,绑定书签在你现在这个代码末尾加上\b "区域一",变成:
{ TOC \h \z \t "公文标题 1,1,公文标题 2,2,公文标题 3,3" \b "区域一" }- 其他区域的目录,复制同一段代码,把
区域一改成对应的书签名即可 - 全文总目录就保持原来不带
\b的代码
第 3 步:切回正常显示并刷新
- 按
Alt + F9切回目录显示 - 右键目录 →「更新域」→ 选「更新整个目录」→ 确定