OpenProject 项目管理上手指南：4 个场景搭好团队工作空间-编程实验室

OpenProject 项目管理上手指南：4 个场景搭好团队工作空间

【免费下载链接】openprojectOpenProject is the leading open source project management software for product, project and portfolio management. A powerful Jira alternative with agile planning, issue tracking, roadmaps, Gantt charts, time tracking, collaboration features, and more. Available on premises or in the cloud. ⭐ Star us on GitHub项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/op/openproject

新团队刚接了第一批需求，第二天就要向管理层交进度，可需求还散在群聊里，谁负责哪块全靠口头约定。OpenProject 是开源项目管理软件：建项目、拉成员、排甘特图、控权限，一个空间全搞定。

创建项目并开好模块：5 分钟落地

建项目比你想的简单，真正要花心思的是"开哪些模块"。顶部导航栏点 "+" 按钮，选 "New project"，你会看到一个几乎空白的表单：

在 "Name" 输入框填上项目名，"Advanced settings" 不用展开。
点 "Create" 按钮，项目建成，直接进入概览页。
左侧导航进 "Project settings"，切到 "Modules" 选项卡。

默认只开了最基础的几个模块，甘特图、时间跟踪、预算管理都不在其中——左导航找不到甘特图入口，九成是模块没开：

把会用到的勾上（至少 "Work package tracking" 和 "Gantt charts"），点 "Save" 即可。

邀请成员并分配角色：按最小权限来 👥

项目靠团队跑，拉人时最要紧的不是加了多少人，而是给什么角色。左侧导航点 "Members"，顶部输入框可以按名字添加已有用户，也可以填邮箱邀请新成员：

在 "Assign role to new members" 下拉框选好角色，再点 "Add"。

不要这样做：给每个新成员都分配 "Project admin"，图省事。
应该这样做：默认给 "Member" 角色，只有真正要管设置的人才升级为 "Project admin"，权限按需最小化。

一句话点评：角色就是权限边界，配错了没法靠"回头再删"补救，点 "Add" 之前先想清楚。

最快把需求排进甘特图：排期、依赖与盯进度 📊

项目和团队就绪后，该让工作上线了。左侧导航点 "Work packages"，再点右上 "Create" 按钮，打开创建工作包的表单：

四样东西必填：主题（做什么）、类型（任务、用户故事、阶段或里程碑）、负责人、起止日期。工作包建好后，点左侧导航 "Gantt charts"，所有排期一目了然：

拖拽色条就能调整时间，从一条任务拖出连线即可设置依赖关系。依赖一设好，上游任务改动时下游自动跟着走——这是它和 Excel 排期表最大的区别。基线对比、资源平衡等更深的排期玩法，可以看 Gantt chart 使用指南。

用概览页和看板跟进：把过程沉淀下来

别用脑子记项目跟进。打开项目首页，"Overview" 标签下是项目描述、成员列表和最新 News，右侧直接列出项目生命周期阶段和关键日期：

如果你习惯敏捷节奏，切到 "Boards" 视图：工作包按状态自动分栏，把卡片拖到下一列就算完成了状态流转，不用在列表和甘特图之间来回切：

概览页给管理者看"大盘"，看板给团队看"当下"，两个都用上，群里就不用来回催进度了。

新手最常踩的 4 个坑

左导航找不到甘特图入口。因为该项目的 "Gantt charts" 模块没启用。去 "Project settings" → "Modules" 勾上再 "Save"，入口立刻出现。
邀请的成员看不到项目。因为对方邮箱从未在系统里注册过用户。先让对方注册登录，再回 "Members" 添加并分配角色。
工作包填了日期，甘特图上是空白。因为只填了截止日期没填开始日期，或项目没开甘特模块。起止日期补全、模块打开，图表才会亮起来。
项目乱糟糟，没人说得清谁改了什么。因为大家都用 "Project admin"，谁都能动设置和成员。把角色收回 "Member"，只留一两个管理员，之后出问题才好追溯。

如果你还没部署好 OpenProject，先git clone https://gitcode.com/GitHub_Trending/op/openproject拿到代码，再照着 Docker 部署指南跑起来，上面四个场景都在它里面完成。