news 2026/9/7 20:11:57

人才招聘管理系统从零开发实战:业务边界与数据库设计全解析

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张小明

前端开发工程师

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人才招聘管理系统从零开发实战:业务边界与数据库设计全解析

人才招聘管理系统这个选题,我前前后后带人做过三遍。第一遍完全是拍脑袋写,职位表、简历表、候选人表堆完就开干;第二遍换了一家正在快速招人的公司,才发现原来“招聘管理”的核心根本不在数据库长得漂不漂亮,而在于让HR、面试官、部门主管这三类人对待同一个候选人的进度保持一致。到第三遍再动手时,我才真正体会到,从零到一开发一套人才招聘管理系统,最难的不是写代码,而是把业务先拆清楚、把边界划明白,然后再把“简历—投递—筛选—面试—Offer”这条链路用系统语言表达出来。

这套系统解决的实际问题非常具体:职位JD不再靠微信群发,简历不再躺在HR的私人邮箱里,候选人进入第几轮面试不需要靠口头沟通,Offer审批结果不需要来回截屏。它本质上是一套企业内部使用的业务管理系统。适合正在练习全栈开发的新人照着完整做一遍,也适合团队内部还没有ATS系统时,由两三个人快速搭一版可用后台。

如果你也准备动手,建议你跟着我下面的思路走,每一步背后我都会尽量讲清楚“为什么这么设计”。这篇文章覆盖了需求拆解、技术选型、数据库建模、后端接口、前端页面、联调部署和问题排查,你可以把它当成一份完整的开发笔记来看。

1. 项目需要管什么:先把招聘流程拆开

1.1 招聘系统到底解决了谁的痛点

很多没有实际做过企业内部系统的人,容易把“招聘管理系统”想成一个简历数据库,以为就是把收到的简历存起来、能按关键词搜索就行。但真正到业务现场一看,你会发现痛点根本不是“存不下来”,而是信息在流转过程中散掉了。

一个典型的招聘流程是这样跑的:用人部门提出需求,HR在各大渠道发布职位,收到的简历分散在招聘网站后台、企业邮箱、微信聊天记录里。HR把觉得合适的简历下载下来,可能在Excel里建了个表,也可能没有。约面之后,一面面试官看完给个口头反馈,二面面试官未必能看到一面的记录,候选人如果同时投了多个岗位,状态就更容易乱。

所以这套系统真正要解决的,是“候选人这件事,现在跑到哪个环节了”。每一位候选人、每一个投递记录,都应该有一个清晰的状态,并且这些状态要和真实的招聘动作一一对应,比如“简历已筛选”“一面通过”“待二面”。当HR打开后台,只靠一张候选人列表就能知道今天该跟进谁;面试官收到反馈任务时,能看到前一轮面试的评价和简历原文。

这套系统的价值也体现在这里:它是给招聘流程提供“记忆”的。一个人有没有来面试过、面试表现如何、为什么最后没通过,全部沉淀在系统里。后续就算负责的HR离职,新接手的人打开系统也能继续推进,不会把候选人弄丢。

1.2 核心角色与最小功能闭环

人才招聘管理系统里的角色不需要做太多,第一版我建议只保留三类账号:管理员、HR、面试官。

管理员负责账号分配和基础数据维护,比如维护部门结构、用户权限开关。HR是系统的核心使用者,他们建职位、上传简历、把候选人推荐到具体岗位、安排面试、录入面试结果。面试官的角色相对简单,登录之后看到分配给我的面试任务,查看候选人简历和之前轮次反馈,填写本次评价和结论。

围绕这三个角色,第一版的业务闭环就是四件事:建职位、收简历、约面试、发Offer。四件事串起来就是一组核心页面:职位管理页、候选人管理页、面试安排页、Offer记录页。页面之外再配一个直观的统计看板,展示在招职位数、本月新增简历数、待处理面试数、Offer通过率这些指标,基本就是一个能实际跑起来的人才招聘管理系统了。

我强烈建议第一版不要加“应聘者自助投递门户”。原因不是技术做不到,而是业务上多一个面向外部用户的投递入口,就要考虑注册、验证码、防刷、简历格式兼容、多渠道归集等一堆事情,这些对MVP阶段完全是干扰。系统先服务好HR和面试官,简历统一由HR录入并导入,等内部跑顺了再考虑做对外收件箱和候选人门户。

1.3 MVP范围:哪些功能第一时间不做

做这类管理系统,最大的灾难是需求越做越多。比如有人会提出要做合同管理、入职办理、试用期转正,甚至还要对接招聘平台自动同步简历。这些功能不是没有价值,而是它们不属于“从零到一”的第一版闭环。

我在动手之前给项目划过三条红线。

第一,不做复杂的审批流。一个Offer要不要走三层审批、部门负责人和HR负责人各自能不能改薪资范围,这些东西在第一个版本里用一个“Offer状态字段”代替,等业务量大了再单独上工作流引擎。

第二,不做自动化的招聘渠道同步。对接主流招聘平台需要开放接口权限和商业合作,不是自己靠爬虫能稳定解决的问题。第一版里把“简历来源”做成下拉框选项就够了,HR下载简历后手动录进来。

第三,不做简历文件的内容解析。这里说的解析是指从PDF或Word简历里自动抽取姓名、电话、工作经历。技术上有可行性,但简历版式千奇百怪,规则解析的准确率很难一上来就保证,出错反而让HR不信任系统。第一版的做法是保存原始简历文件,同时把“候选人姓名、手机、邮箱、工作年限、当前公司”等核心字段做成一页表单由HR自己录入。

把这三个方向砍掉之后,系统的边界就非常清晰了。代码量和业务逻辑都在可控范围内,一个新开发经过两周密集投入,完全可以交付一个能上线给HR试用的版本。

2. 技术选型与工程初始化:这套组合怎么定下来的

2.1 后端框架为什么我推荐Spring Boot

后端技术栈我选择的是Java 17 + Spring Boot 3.x + MyBatis-Plus + MySQL 8。很多初学者会有疑问:现在Python、Node.js、Go都挺火,为什么推荐用Java这种“重一点”的方案?

答案很简单:招聘管理系统在企业里通常不是孤立项目,它后面很可能要对接公司的组织架构、权限中心、消息平台。Java生态里这些东西都有非常成熟的方案,Spring Boot本身把数据库访问、事务管理、参数校验、异常处理整合得比较完整,出问题后网上能查到的经验也远远多于小众框架。对开发新人来说,用Spring Boot做这套系统,学的沉淀是可迁移的——今天你做招聘系统,明天做审批系统、客户管理系统,底层的工程结构几乎是同一套。

MyBatis-Plus我一般建议搭配使用,它解决的是单表CRUD的样板代码问题。候选人表、职位表、面试表这种基础增删改查,如果手写JDBC或者手写大量XML,既枯燥又容易出低级错误。MyBatis-Plus提供BaseMapper,单表操作可以不用写SQL,业务查询再自己写XML或注解SQL,效率和可控性之间有一个比较好的平衡。

数据库选MySQL 8没有悬念,唯一需要提醒的是建库时字符集要直接指定utf8mb4,排序规则用utf8mb4_general_ci或者utf8mb4_0900_ai_ci都可以。招聘系统里候选人的姓名可能是中文、少数民族文字甚至包含少量生僻字和表情符号,utf8mb4是底线。

2.2 前端方案为什么是Vue3 + Element Plus

前端我没有选择重型的后台管理框架,而是用了Vue 3 + Vite + Element Plus + Vue Router + Pinia这套组合。

招聘管理系统的后台页面形态非常标准:左侧菜单、顶部用户信息、中间内容区,页面内以表格、表单、弹窗、日期选择器为主。Element Plus对这些组件的支持非常成熟,特别是表格自带排序、筛选、分页,表单自带校验规则,消息弹窗、二次确认也都覆盖到了,不需要前端团队投入大量时间造轮子。

用Vite做构建工具主要是体验好。Vite冷启动快,改动代码后热更新几乎没有等待感,这在开发阶段对效率的提升非常明显。相比老一代的Webpack配置方式,Vite的配置文件也更简短。Vue Router做路由跳转和菜单权限控制,Pinia做用户登录信息和系统全局状态维护,对这套系统来说已经足够了,不需要引入特别复杂的全局状态管理方案。

前后端通信统一走RESTful接口,请求体用JSON。为了保持URL干净,后端接口统一以/api开头,前端开发服务器通过代理把/api转发到本地Spring Boot服务的8080端口。这样在后端做接口联调时就不用纠结跨域问题了,等部署阶段再由Nginx统一处理静态资源转发和反向代理。

2.3 初始化工程与目录规划

工程结构我采用标准的前后端分离:后端recruitment-server,前端hr-admin。如果你打算从零复现,建议和我保持一致。

后端工程用Spring Initializr创建,依赖选择Spring Web、Validation、MySQL Driver、Lombok,然后手动在pom.xml里添加MyBatis-Plus和JWT相关依赖。包结构建议按业务模块划分,而不是按技术层划分。

com.example.recruitment ├── common // 统一响应、异常处理、常量 ├── config // 拦截器、跨域、上传配置 ├── controller // HTTP接口层 ├── service // 业务逻辑层 ├── mapper // 数据访问层 ├── entity // 数据库表对应实体 ├── dto // 入参对象,符合前端传参 └── vo // 返参对象,面向页面展示

前端工程创建比较简单,一条命令就可以拉起来。

npm create vite@latest hr-admin -- --template vue cd hr-admin npm install element-plus axios vue-router pinia

pages目录下先建四个一级页面:Login.vue、Layout.vue、PositionList.vue、CandidateList.vue。后面做面试安排的时候再加一个InterviewList.vue就够。

这里有一条项目初期的经验:前后端字段命名必须提前统一。后端Java属性用驼峰命名,数据库字段用下划线命名,数据库字段通过MyBatis-Plus的map-underscore-to-camel-case自动转驼峰;前端拿到JSON里的字段,全部保持后端的驼峰命名。不要在接口返回字段上做一层“再转换”,否则大量时间都会耗在这种纯手工字段映射上。

3. 数据库表设计:把招聘流程翻译成表结构

3.1 核心表不只靠实体堆,还要靠流程串

数据库设计是这个系统的重要基础,不能边写代码边想到哪建到哪。我在设计之前会先把业务中的名词拿出来梳理一遍:用户、职位、部门、候选人、简历、投递记录、面试、Offer。这些名词要落成实体表,但真正让它们跑起来的,是“投递记录”和“面试”这种连接业务的关联表。

这里特别提醒一个新手容易踩的坑:候选人这张表上不要放“当前状态”字段。原因很直接,同一个候选人完全可以同时投递A公司和B公司,不是,他在系统里可能同时投递市场岗和技术岗,也可能同一天收到两个岗位的一面安排。如果把状态放在候选人表上,这个候选人到底是“面试中”还是“已淘汰”,就变成了一道无解题。

正确的做法是把状态放到“投递记录表”上,我们管它叫t_application。候选人是一个客观存在的人才,他的基础属性放在候选人表里;而候选人针对某个具体职位的招聘进展,是“申请记录”的属性。候选人投A岗位是面试中,投B岗位是已淘汰,两种状态并行不悖。这个设计思路是整个系统的关键,也是招聘系统区别于普通通讯录系统的关键。

另一个关键设计是简历和候选人分离。候选人表存人的基础信息,简历表存文件属性。为什么这么拆?因为同一个人可能在未来某个时间再次投递简历,那时他可能更新过工作经历,简历文件和基础信息都会不同。把简历独立出来,候选人每次投递就可以关联一份不同的简历文件,系统也能保留历史版本,不会出现新简历覆盖旧简历导致上一轮面试官看不到原始材料的情况。

3.2 核心表字段设计与建表SQL实操

下面给出最核心几张表的建表SQL。我这里统一使用下划线字段命名,每张表都带上create_time和update_time,这两个字段在问题排查时非常有用,比如想知道一个候选人是哪一天被录进来的,看时间字段比翻操作日志更方便。

先看系统用户表。

CREATE TABLE `t_user` ( `id` BIGINT NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '用户ID', `username` VARCHAR(64) NOT NULL COMMENT '登录账号', `password` VARCHAR(100) NOT NULL COMMENT 'BCrypt加密后的密码', `real_name` VARCHAR(64) NOT NULL COMMENT '真实姓名', `role` TINYINT NOT NULL DEFAULT 3 COMMENT '角色:1-管理员,2-HR,3-面试官', `email` VARCHAR(128) DEFAULT NULL COMMENT '邮箱', `phone` VARCHAR(20) DEFAULT NULL COMMENT '手机号', `status` TINYINT NOT NULL DEFAULT 1 COMMENT '状态:1-启用,0-禁用', `create_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP, `update_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, PRIMARY KEY (`id`), UNIQUE KEY `uk_username` (`username`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='系统用户表';

再来看职位表的建表语句。职位表中一个比较关键的字段是publish_status,因为HR经常先把职位保存为草稿,补齐JD后再对外发布。

CREATE TABLE `t_position` ( `id` BIGINT NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '职位ID', `position_code` VARCHAR(64) NOT NULL COMMENT '职位编号,内部使用', `title` VARCHAR(128) NOT NULL COMMENT '职位名称,如Java开发工程师', `department_id` BIGINT NOT NULL COMMENT '所属部门ID', `city` VARCHAR(64) DEFAULT NULL COMMENT '工作城市', `work_type` TINYINT NOT NULL DEFAULT 1 COMMENT '1-全职,2-实习,3-兼职', `min_salary` INT DEFAULT NULL COMMENT '薪资下限,单位K', `max_salary` INT DEFAULT NULL COMMENT '薪资上限,单位K', `headcount` INT NOT NULL DEFAULT 1 COMMENT '招聘人数', `publish_status` TINYINT NOT NULL DEFAULT 0 COMMENT '0-草稿,1-招聘中,2-已关闭', `description` TEXT COMMENT '职位描述', `creator_id` BIGINT NOT NULL COMMENT '创建人ID', `create_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP, `update_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, PRIMARY KEY (`id`), UNIQUE KEY `uk_position_code` (`position_code`), KEY `idx_position_status` (`publish_status`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='招聘职位表';

候选人表和投递记录表是最能体现业务思考的。候选人表里放的是客观属性:姓名、手机号、工作年限、当前公司、简历来源。注意不要放状态字段,状态全部交给申请记录维护。

CREATE TABLE `t_candidate` ( `id` BIGINT NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '候选人ID', `name` VARCHAR(64) NOT NULL COMMENT '姓名', `mobile` VARCHAR(20) NOT NULL COMMENT '手机号', `email` VARCHAR(128) DEFAULT NULL COMMENT '邮箱', `gender` TINYINT DEFAULT NULL COMMENT '1-男,2-女', `school` VARCHAR(128) DEFAULT NULL COMMENT '毕业院校', `education` TINYINT DEFAULT NULL COMMENT '学历:1-大专,2-本科,3-硕士,4-博士', `work_years` INT DEFAULT NULL COMMENT '工作年限', `current_company` VARCHAR(128) DEFAULT NULL COMMENT '当前公司', `source` TINYINT NOT NULL DEFAULT 1 COMMENT '来源:1-内推,2-招聘平台,3-猎头,4-现场', `create_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP, `update_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, PRIMARY KEY (`id`), KEY `idx_candidate_name_mobile` (`name`, `mobile`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='候选人表';

投递记录表需要特别设置联合唯一约束,避免同一个候选人重复投同一个职位。

CREATE TABLE `t_application` ( `id` BIGINT NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '投递记录ID', `candidate_id` BIGINT NOT NULL COMMENT '候选人ID', `position_id` BIGINT NOT NULL COMMENT '职位ID', `resume_id` BIGINT DEFAULT NULL COMMENT '本次投递使用的简历ID', `source` TINYINT NOT NULL DEFAULT 1 COMMENT '投递来源', `status` TINYINT NOT NULL DEFAULT 1 COMMENT '流程状态:1-待筛选,2-筛选通过,3-已淘汰,4-面试中,5-待Offer,6-已入职', `apply_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP COMMENT '投递时间', `create_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP, `update_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, PRIMARY KEY (`id`), UNIQUE KEY `uk_candidate_position` (`candidate_id`, `position_id`), KEY `idx_application_position_status` (`position_id`, `status`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='候选人投递记录表';

面试表是这个系统的“过程流水账”,一个投递记录可能对应多轮面试,用round字段标记第几轮。每次面试结束后由面试官更新feedback和result,后续轮次的面试官就可以在候选人详情页看到前面的评价记录。

CREATE TABLE `t_interview` ( `id` BIGINT NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '面试ID', `application_id` BIGINT NOT NULL COMMENT '投递记录ID', `interviewer_id` BIGINT NOT NULL COMMENT '面试官用户ID', `round` TINYINT NOT NULL DEFAULT 1 COMMENT '面试轮次:1-一面,2-二面,3-HR面', `interview_type` TINYINT NOT NULL DEFAULT 1 COMMENT '1-现场,2-视频', `location` VARCHAR(255) DEFAULT NULL COMMENT '现场面试地点或视频会议链接', `interview_time` DATETIME NOT NULL COMMENT '面试开始时间', `feedback` TEXT COMMENT '面试官评价', `result` TINYINT DEFAULT 0 COMMENT '0-待面试,1-通过,2-淘汰,3-待定', `create_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP, `update_time` DATETIME NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, PRIMARY KEY (`id`), KEY `idx_interview_application` (`application_id`), KEY `idx_interview_interviewer_time` (`interviewer_id`, `interview_time`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COMMENT='面试安排表';

建表的时候有一个很容易忽略的经验:业务表之间不要物理建立FOREIGN KEY外键约束。原因有三个:第一,招聘系统里经常要做逻辑删除和批量导入,外键约束会影响导入顺序和灵活性;第二,将来如果做分库分表,物理外键会成为障碍;第三,企业级应用更习惯在应用层保证数据完整性,数据库只负责存储和基础约束。但“不建物理外键”不等于“不建索引”,所有参与JOIN的字段,比如candidate_id、position_id,都必须建普通索引,否则数据量上来之后查询会慢到无法接受。

3.3 状态字段的取值和边界,提前想清楚

表设计完以后,真正要花时间想的是状态机。int类型的status字段本身只是1、2、3这些数字,但业务上它们之间的流转必须遵守规则。

我的做法是在后端全局定义枚举常量或者常量类,比如ApplicationStatusEnum,里面写着PENDING_REVIEW=1SCREEN_PASS=2REJECTED=3INTERVIEWING=4这样一组映射。代码里禁止出现魔法数字散落各处,这样将来调整状态含义的时候只需要改一个地方。

业务上需要明确的流转关系是:

  • 待筛选可以转筛选通过,也可以转已淘汰。
  • 筛选通过之后才能安排面试,流程状态进入面试中。
  • 面试完成后,如果通过且还有下一轮,状态仍是面试中;如果是最后一轮通过,状态进入待Offer。
  • 任何已淘汰状态都不能由操作人自己随意拉回,如果确实要重新启用,应该走一个“重新激活”的逻辑。第一版里可以使用一个update接口做兜底,但要记录操作人和原因。

这里涉及的细节是面试的结果和投递的流程状态要区分开。每一轮面试有自己独立的result,但整个申请的状态只有在关键时刻才向前推进。比如一面通过后,申请记录还是“面试中”,只有二面也通过并发起Offer审批时,才由HR手动把申请状态置成“待Offer”。这个设计是为了避免后面出现问题排查时不知道候选人当前处于哪一个具体环节。

4. 后端接口开发:从简历上传到面试流转

4.1 统一响应结构和登录接口

后端我习惯先写一个统一响应类,所有接口返回结构保持一致。响应体统一是{ code: 0, msg: "success", data: ... },code为0表示成功,非0表示业务异常。前端axios拦截器只要判断code不等于0就弹出错误提示,代码会非常规整。

登录接口按标准做法设计:前端提交用户名和密码,后端从t_user表查出用户,用BCrypt算法校验密码。校验通过后生成一个Token,MVP阶段为了方便我使用的是JWT,把用户ID和角色放进token里,后续接口通过拦截器解析。

实际开发时第一版也可以直接用Spring Session+Redis保存登录态,但如果团队之前没引入Redis,引入JWT反而更轻。JWT的缺点是服务端无法主动让token失效,所以用户被禁用后需要等token过期才能生效。针对这一点,系统解决方案是在拦截器里每次请求都检查用户状态,如果t_user表里status等于0,立即拒绝访问。这样一个被禁用的用户最多在改完状态后的第一次请求就被拦下来,不会出现禁用无效的尴尬。

简单写一下登录接口实现,如果你用的也是Spring Boot,基本结构差不多:

@RestController @RequestMapping("/api/auth") public class AuthController { @Resource private UserService userService; @PostMapping("/login") public Result<LoginVO> login(@RequestBody @Valid LoginDTO dto) { // 1. 根据用户名查用户 User user = userService.findByUsername(dto.getUsername()); if (user == null || !BCrypt.checkpw(dto.getPassword(), user.getPassword())) { return Result.fail("用户名或密码错误"); } if (user.getStatus() != 1) { return Result.fail("账号已被禁用,请联系管理员"); } // 2. 生成JWT,expire设置为12小时 String token = JwtUtil.createToken(user.getId(), user.getRole()); return Result.ok(new LoginVO(token, user.getRealName(), user.getRole())); } }

这里有两个容易踩的点:第一,密码要用BCrypt加密,不要用MD5,因为MD5查表破解的成本太低;第二,JWT密钥不要硬编码在代码里,放到application.yml配置文件中,并且通过环境变量注入,避免源码泄露导致token被伪造。

4.2 简历上传与文件存储,细节比想象多

简历上传是整个系统中交互最频繁的接口之一。前端页面上HR点击上传按钮,选择PDF或Word文件,后端接口接收文件并保存。这里的实现要点不是controller里写三行代码把文件写盘,而是围绕上传功能做四件细节处理。

第一,上传大小限制。Spring Boot默认单文件上传上限是1MB,简历文件很容易超过这个值。在application.yml里必须显式设置:

spring: servlet: multipart: max-file-size: 20MB max-request-size: 20MB

第二,文件名处理。前端上传过来的原始文件名不能直接拼到服务器路径上,否则可能遇到重名覆盖,甚至路径穿越问题。我习惯把文件重命名为UUID加原扩展名,另起一个新文件名,原始文件名只作为展示字段存到数据库里。

第三,文件不能存到数据库BLOB字段里。简历文件可能存在几MB到十几MB不等,如果直接存BLOB,数据库体积会迅速变大,备份恢复速度也会被拖慢。正确做法是把文件保存到服务器的指定目录下,数据库只保存文件的相对路径和大小。

第四,文件保存目录必须使用绝对路径。这个问题我遇到过不少次:项目在本地跑起来时相对路径没问题,部署上线时如果启动命令所在目录和项目预期目录不一致,文件就会传到未知位置。建议在application.yml里用一个自定义配置项:

recruitment: resume-storage-path: /opt/recruitment/uploads

启动时判断目录不存在就自动创建。下面的示例代码综合处理了上面几点:

@RestController @RequestMapping("/api/resume") public class ResumeController { @Value("${recruitment.resume-storage-path}")
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