news 2026/9/8 19:06:16

AI-native公司里,为什么75%工作自动化后仍需要25%的人?

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张小明

前端开发工程师

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AI-native公司里,为什么75%工作自动化后仍需要25%的人?

先说结论:AI-native 公司里技术能自动完成很大一部分重复性工作,这个说法本身没有问题,但它经常被过度简化。很多人只盯着“自动化比例”这个数字,却忽略了一个关键事实——剩下的那部分工作,恰恰是决定系统能不能持续跑稳、跑准、跑出业务价值的部分。

这篇文章想聊的核心不是“AI 会不会取代人”,而是在一个真正以 AI 为核心运转的组织里,技术自动化的边界到底在哪里,剩下的工作需要什么人来做,以及这些事情为什么不能继续交给机器。标题里说的“75%”和“25%”并不是一个精确的统计口径,更像是表达一种常见分界:边界清晰、规则明确、输入输出稳定的工作,自动化可以覆盖很大比例;但目标定义、异常判断、质量验收、跨部门协调和责任承担,这些工作仍然需要人参与。

这篇文章适合三类人:正在准备进入 AI-native 公司的求职者,正在推动团队自动化转型的负责人,以及担心自己大量重复劳动会被替代的普通岗位从业者。你会看到的不只是概念拆解,还有可以直接用来盘点工作、设计流程、调整角色的判断方法。

1. 先别纠结75%这个数字,先搞清楚AI-native到底改变了什么

1.1 AI-native不是堆工具,是重新定义执行主体

“AI-native”这个词最近出现频率很高。但它不只是“公司买了几套AI系统”或者“员工会用ChatGPT写周报”这么简单。更接近实际情况的理解是:从任务设计、数据流转、交付标准到团队分工,整个组织默认 AI 是执行主体,而人类是定义、审核和负责的主体。

很多团队觉得自己已经 AI-native 了,因为员工能用大模型生成 PPT、写代码片段、做数据摘要。实际上这些都是“AI 辅助”,不是“AI-native”。AI-native 的核心特征是核心业务流程直接把自动化作为默认路径。比如内容生产不是等人来写初稿,而是系统先产出多个版本,人来挑选、修改和定稿;客服工单不是等人逐条分类,而是系统先打标签并给出回复草稿,人来处理异常和升级场景。

这种变化不是工具层面的变化,而是责任分配的变化。过去人负责执行,机器负责辅助记录和计算;现在机器负责大批量执行,人负责决定执行什么、为什么执行、执行对了没有、执行错了怎么办。

1.2 技术自动化的,到底是哪几类工作

理解自动化的边界,先要理解它擅长什么。把日常工作拆成最小颗粒度,适合自动化的任务通常具备以下特征:重复出现、规则明确、输入输出稳定、结果可以通过客观标准验证。

常见可以自动化的任务大致分为四类:

  • 信息收集与整理:拉取数据、汇总文档、清洗字段、生成报表。
  • 内容生成初稿:按模板写说明、生成摘要、写代码片段、做会议纪要。
  • 规则判断与分类:打标签、分优先级、判断格式是否符合要求。
  • 重复性操作:批量改名、批量发送通知、定时启动任务、自动同步数据。

这四类工作在很多岗位中占了相当高的比例。一个内容运营可能超过一半时间在找素材、做初稿、排版、跑数据,这些环节实际上边界清晰,可以交给系统。一个数据分析师如果大部分时间花在取数、清洗和画固定报表上,这部分也很容易被自动化替代。

判断一个任务适不适合自动化,可以看三个问题:这个任务是不是每周都会重复做?结果是不是可以由人快速验证?出错之后是不是只影响局部、可以快速回滚?如果三个答案都是“是”,它大概率应该走上自动化流水线,而不是继续消耗人的时间。

1.3 为什么自动化不能直接推到100%

既然自动化能力这么强,为什么不是100%?因为自动化的前提是“目标已经被定义清楚”。真实工作中的大部分任务,在一开始并不是清晰的。比如“写一组让用户能看懂、又有品牌调性的文案”“做一个准确但不能太复杂的销售报表”“修一个只在特定场景下出现的 bug”。

这些任务里,最困难的部分不是执行,而是把模糊需求翻译成机器能执行的条件。机器擅长在给定规则下快速执行,但不擅长在没有规则时自己创造规则。哪怕现在的大模型具备很强的生成能力,它生成的也只是“基于历史数据大概率合理的输出”,而不是“基于你对用户、业务和当下情境的完整理解给出的答案”。

所以那 25% 本质上不是“没能被自动化的剩余垃圾工作”,而是整个系统里最难定义、最需要上下文、最需要责任兜底的部分。它不会消失,只会换一种形态,从“动手做”变成“定义、判断、审核、决策”。

2. 剩下25%不是剩余工作,而是整个系统的方向盘

2.1 目标设定:自动化只能优化方向,不能选择方向

自动化系统只会按照设定好的目标运行。同样一套内容生成流程,目标写成“提高点击率”“突出优惠力度”“符合官方语气”,系统给出的结果会完全不同。如果目标不清晰,系统就会输出表面上流畅、但没有业务价值的成品。

在 AI-native 团队里,目标设定是人的核心职责。它需要理解业务、用户、市场、品牌边界和限制条件。这项工作无法完全自动化,因为目标不在系统内部,而在系统外部。系统只能回答“怎么达成”,很难回答“到底要达成什么”。

一个实用的经验是:目标设定好之后,要拆成可以验证的指标。不要只说“提升内容质量”,要说清楚“开头段落必须包含核心信息”“正文至少引用两个数据来源”“结论必须给出可执行建议”。只有把目标翻译成这种规格,自动化系统才知道怎么执行,人也才知道怎么验收。很多自动化项目效果不好,问题不是模型不够强,是目标定义得太含糊。

2.2 规则判断:什么时候能自动化,什么时候不能

不是所有规则都能写进系统。有些规则是显性的,比如“金额超过一千需要审批”“文件名必须包含日期”“输出必须使用 JSON 格式”。显性规则适合自动化。隐性规则很难自动化,比如“这段话是否符合品牌调性”“这个问题是不是用户真正关心的问题”“这个设计会不会误导用户”。

我做流程梳理时会先做一次任务盘点:把团队每周要做的事情列出来,逐条标记哪些是显性规则,哪些依赖上下文和人的判断。然后先自动化显性规则,再逐步尝试把隐性规则拆小,看能否转化成可判断的显性条件。这个步骤能避免两种极端:一种觉得 AI 什么都能做,结果上线后问题不断;另一种觉得 AI 什么都不可靠,干脆拒绝自动化。

隐性规则不一定永远不能被自动化。如果一段时间后,你发现自己对某类隐性判断已经有稳定的处理套路,就可以尝试把它写成更细的规则,让系统先做一遍,人来复核。这个过程也是 AI-native 团队里持续存在的工作:把人的经验不断沉淀成系统规则,同时把系统处理不了的例外继续留给人。

2.3 输出验收:看起来对不等于真的对

自动化系统经常生成看起来完全正常的输出,但细节里有问题:引用数据错误、日期格式不对、措辞触碰了品牌忌讳、代码逻辑在边界条件下出错、客服回复的语气过于强硬。人需要做的不是从头重做,而是抽样、检查、带入业务上下文做判断。

验收不是简单看一眼,更像一个质量审查流程:

  1. 先确认输入数据的来源、时间和样本范围是否更新。
  2. 再检查输出结构是否完整,关键字段是否齐全,有没有缺失或乱码。
  3. 然后抽查高风险部分,比如金额、日期、姓名、外部数据、品牌相关内容。
  4. 最后从最终用户视角读一遍,判断输出是否真的可以直接使用。

这种审查能力依赖经验和业务理解。系统跑得越快,审查标准就必须越明确,否则错误会被快速放大。我曾经见过一条自动化流程连续生成几十份周报,格式都很标准,但其中一份引用的是上个月的旧数据。看的时候很容易被“格式完整”误导,只有对照数据时间才会发现异常。这就是为什么人需要定期做深度抽检,而不能只看格式。

2.4 责任承担:自动化可以执行,但不会负责

这是最容易被忽视的部分。自动化系统没有责任意识。如果一条营销文案有误导信息,最终被追责的不是模型,而是审阅、批准并发布的人。所以在 AI-native 公司里,人的责任没有变轻,反而变重了。

这意味着每条自动化流水线都需要有明确负责人。负责人要清楚系统的输入、输出、失败模式、风险点和回滚方案。没有明确负责人,系统一出问题就会互相推诿。落地时可以给每条流水线写一张责任卡,写清楚:谁定义需求,谁维护数据,谁验收结果,谁在出问题时负责。这看起来是管理动作,但实际上是保证自动化稳定运行的基础设施。

3. 真实工作流里,25%具体长什么样

3.1 任务启动前的定义阶段

以一个典型的内容生产流程为例。过去是编辑从头到尾写完一篇文章,设计师做图,运营发布。AI-native 模式下变成了:编辑先定义本次内容的目标读者、核心信息、语气基调、发布平台、字数范围和禁忌点,然后让系统生成初稿、配图草稿、标题变体。这个定义阶段就是那 25% 的典型工作。

定义阶段花的时间可能不长,但决定了后续所有自动化输出的质量。定义得越清楚,系统给出的结果越接近可用状态;定义得越模糊,后期修改时间就越长。判断这个阶段是否做到位的标准很简单:如果编辑发现自己总在大段重写初稿,说明定义没做足,而不是模型能力不够。

对代码开发也是一样。让模型写一个功能之前,如果先写清楚输入输出格式、异常处理逻辑、性能要求、代码风格,系统生成的代码会大幅减少返工。很多团队反馈“AI 写代码不靠谱”,其实更多是需求描述不够精确。

3.2 自动化执行中的监控阶段

系统启动后,人不能完全离开。监控不是盯着屏幕看,而是设置关键检查点。比如内容任务中,系统生成三版标题后,编辑要从里面挑一个;代码任务中,系统生成变更后,要有人跑测试并审查变更影响范围。

需要监控的信号包括:

  • 任务是否按时完成。
  • 结果数量是否符合预期。
  • 是否有异常报错或中断。
  • 输出数据是否在合理范围内。
  • 日志里有没有出现新的警告。

我在跑一个新流水线时,第一次一定人在场。连续运行正常之后,再逐步降低检查频率,从每次都看变成每天抽查。不要一上来就全自动信任,也不要因为一次失败就彻底放弃自动化。更适合的做法是“先人机并行运行一段时间,确认系统稳定了,再慢慢放下人为干预”。

自动化系统出问题,经常不是突然崩溃,而是悄悄变差。数据源更新后格式变了,模型行为调整了,业务规则改了但系统没同步。这些变化需要人定期抽查才能发现。

3.3 结果出来后的审查与修复阶段

结果审查是那 25% 里份额最大的部分。系统生成一份周报,人需要确认数据是否准确,结论是否合理,是否遗漏了重要异常。系统生成一批客服回复,人需要抽样检查语气,看有没有激化矛盾,有没有把投诉分类分错。

如果检查后发现规律性问题,比如某个类型的输入总是输出错误,这时人可以修复规则、调整提示词、补充例子、修改数据,再把新规则加入自动化流程。这就是“迭代”。系统不会自动变得更好用,是人根据结果不断调整规则之后,它才变得更好用。

这个阶段的常见错误是:发现问题后只手动改结果,不回去改系统规则。结果就是同样的错误反复出现,人越来越累。正确的做法是,每次发现一个重复性问题,都先想“这个问题能不能通过调整规则、增加示例或修改数据来避免”,能的话就改系统,而不是只改这一单结果。

3.4 跨部门协调和上下文交接阶段

自动化系统通常在单一流程里表现很好,但跨部门协作往往需要传递上下文。比如市场部门需要销售部门的最新客户反馈来生成内容,财务部门需要了解新活动规则才能自动生成报表。这种跨系统的上下文传递,需要人去推动。

这部分日常工作包括:确认业务口径是否一致、沟通新需求、约定数据格式、确认异常处理方案。听起来零碎,但恰恰是自动化系统处理不了的。系统只知道自己流程内的规则,不知道整个组织在关心什么。

我见过一个团队做了不错的自动化内容模块,但市场部和销售部对“客户”的定义不一样,导致同一个词在两个部门的数据里含义不同。系统按自己的逻辑生成内容,看起来没问题,实际上口径已经偏了。最后靠人工沟通才把规则统一。这类跨部门上下文,永远需要人来完成。

4. 在AI-native环境里,哪些能力会越来越值钱

4.1 提出好问题的能力

能和自动化高效协作的人,通常能很快把模糊需求转成可执行问题。“帮我想几个推广方案”是不够的;更合理的是“针对25到35岁办公室人群,提供三个低成本、可快速执行的线上推广方案,预算五万以内,最好两周内能看到效果”。问题定义得越清楚,系统输出越有价值。

这个能力可以通过刻意练习提升。每次让工具帮忙做事之前,先把背景、目标、约束、交付格式写清楚。写不清楚,说明需求还没想明白。写得出来的部分越多,系统越能给你有用的中间结果,而不是泛泛而谈。

4.2 识别异常和判断质量的能力

AI-native 时代,很多执行类工作会被系统替代,但判断输出是否可用、哪里有问题、是数据问题还是模型问题,仍然需要人。这种能力依赖两样东西:一是对业务目标的理解,二是对数据异常模式的敏感。

训练方式很直接:不要只看系统输出的最终结果,偶尔要看中间过程样例。比如系统生成一百条文案,不要只看选中的那条,要看没被选中的至少十条。这样能慢慢建立对质量的判断手感。很多人在初期觉得“AI 生成的东西都差不多”,其实是因为只看了最终选出来的那条,没有对比过候选池的分布。

4.3 把模糊目标转成可执行规格的能力

这是最接近产品经理思维的能力。把“让用户体验更好”翻译成“首屏加载时间从3秒降到1.5秒,弹窗最多出现一次,关键按钮点击区域不小于48像素”。系统需要精确的规格才能执行,人就要提供这个规格。

在 AI-native 公司里,这种能力比具体写内容更重要。因为内容可以被生成,但规格定义很难被生成。系统可以用大模型生成无数文案和代码,却不知道你的产品为什么存在、给谁用、什么算成功。这些信息不会自己出现在系统里,必须由人来定义并持续维护。

4.4 跨场景迁移经验的能力

一个有经验的运营知道,这篇文章在公众号能火,在小红书不一定。这套自动化流程在客服领域跑得好,换到销售线索筛选领域,规则可能完全失效。能够把经验从一个场景迁移到另一个场景的人,能帮组织节省大量试错成本。

这种能力本质上是抽象能力:既能从不同场景里看到共同结构,也能识别关键差异。计算机擅长执行具体规则,但不擅长判断规则是否适用于新场景。比如一个人理解“内容生成的基本流程是定义、生成、审核、发布”,就不会觉得换个平台就得从零开始;同时他又知道每个平台的受众、篇幅、热点生命周期不同,所以不能照搬同一套提示词。这就是迁移能力。

5. 想进入AI-native公司,怎么准备和调整自己的工作方式

5.1 个人能力组合建议

如果目标是进入 AI-native 公司,可以围绕“定义、审核、改进”三个词来打造能力组合。

  • 定义:能写清楚任务背景、目标、限制和交付格式。
  • 审核:能快速判断系统输出是否可用,能指出具体问题在哪里。
  • 改进:能根据问题修改规则、补充例子、调整数据,推动执行效果持续变好。

这三项能力都不需要依赖某个具体工具,但都能和 AI 工具形成互补。在简历和面试中,与其写“会使用某某 AI 工具”,不如写“曾经把某个重复性流程的自动化比例从比较低提到较高,并建立了输出审查机制”。后者更接近 AI-native 公司的真实需求。面试时如果能讲清楚一个具体流程的输入、处理、输出、异常处理和迭代过程,会更有说服力。

5.2 理解工具链和流程设计

AI-native 公司里的岗位,不要求每个人都懂训练模型,但最好理解系统的数据流向。数据从哪里来,经过什么清洗,用什么模型或规则处理,输出到哪里,谁消费这个输出,出错时日志在哪里看。理解整条链路,才能快速定位问题。

如果暂时没有机会接触这类系统,可以先把自己手头的事情拆成“输入-处理-输出”三段。每周复盘时问自己:哪些步骤是重复的?哪些步骤的结果可以用规则判断?哪些步骤完全依赖我的直觉?这个复盘能帮助建立流程意识,也会逐渐培养出“把任务拆解到可自动化颗粒度”的习惯。

5.3 从执行者变成审核者和改进者

传统岗位习惯自己动手做事情。但在 AI-native 团队里,执行越来越多由系统完成,人的价值体现在“让系统做得更准、更稳、更符合业务目标”。这种转变需要调整心态:不再是“我来完成这个报告”,而是“我来定义报告规范,检查报告质量,并改进生成报告的系统”。

这种转变的收益很大。一旦适应,人就能从重复劳动里抽出来,去做更高杠杆的事情:研究用户、理解业务、和同事沟通、设计更好的流程。很多人一开始不习惯,是因为停下来“动手”会有焦虑感。但只要建立了新的验收和迭代节奏,会发现自己的判断和决策能力被放大,而不是被弱化。

6. 落地实操中容易踩的坑

6.1 把所有事情都塞进自动化

最常见的坑是把不适合自动化的任务强行自动化。比如把高度依赖主观审美、没有清晰验收标准、每次需求差异很大的任务交给系统。结果系统输出不稳定,人工修改量反而更大,整体效率不升反降。

建议做法是先小范围试点。选一个边界清晰、重复度高、结果容易验证的任务,跑通后再逐步扩大。不要一开始就把最核心、最复杂的流程全面自动化。先拿到一个成功案例,再慢慢扩展,会让团队对自动化更有信心,也能在试错中积累经验。

6.2 只关注速度,不关注一致性

自动化最明显的收益是快,但快不等于稳。有些流水线跑得很快,但结果时好时坏,需要人工反复检查。真正高效的流水线应该是速度和一致性兼得。衡量标准不是单次生成速度,而是“从启动到交付可接受结果的完整耗时”。

另外要看失败率:一百次任务里,多少次需要人工介入?多少次需要重跑?多少次产生了错误结果?这些指标比“快”更重要。如果失败率很高,先修流程,别急着追求速度。很多团队一开始过度关注生成速度,结果花在检查和返工上的时间更多,整体效率没有提升,反而让团队对自动化失去信心。

6.3 忽视人的注意力资源

自动化之后,人从“做事情”变成“审事情”。但如果每一项都投入同等注意力,人反而会更累。更好的方式是把注意力集中到高风险、高不确定性的部分。比如金额、时间、外部链接、用户口碑、合规边界,这些地方重点看;其他部分可以放心交给系统,偶尔抽查即可。

我在实际工作中会用“风险分层”来决定人工投入。先列出系统输出中哪些错误会造成严重后果,哪些只影响体验。对高风险输出做严格审查,对低风险输出做抽样。这样既能控制风险,又不会把人的精力耗光。这个习惯很重要,否则自动化没有省力,反而变成了“更费神的监工”。

6.4 把25%当成剩余任务,而不是核心任务

最后这个认知最重要。如果团队把剩下 25% 当成“AI 没干完的活儿”,那么人会越来越疲惫,自动化转型也会像额外负担。如果能把 25% 定义为“整个系统的方向控制和质量保障”,人的角色就变成了更有价值的决策者。

比如内容团队里,系统负责生成初稿、整理数据、排版,人负责选题判断、内容方向、用户洞察、风险把关。后者的价值显然更高。研发团队里,系统负责生成代码片段、跑测试、分析日志,人负责架构决策、需求评审、线上问题判断。后者的价值同样更高。

所以在讨论“自动化能替代多少工作”时,真正的问题不是“还剩多少活儿给人干”,而是“人是否把精力放在了自动化做不了的事情上”。我见过不少团队自动化上线后,人并没有轻松多少,因为角色没有重新定义,大家还做着和以前一样的事,同时又要维护新系统。这不是自动化的错,而是流程和组织设计没有跟上。

AI-native 的价值不在替代人,而在把人的注意力从重复劳动中释放出来。释放之后,人必须主动占住那 25% 的关键位置:定义问题、维护规则、审核输出、承担责任。如果你现在正在做大量重复且规则清晰的工作,不用太担心被替代,但要想清楚怎么往定义和审核的方向走。如果你已经在做审核和定义,那就把流程再往前推一步:让系统承担更多常规判断,你负责那些需要上下文和价值观才能拍板的决策。

这个比例在不同行业、不同团队里会有差异。有的行业显性规则多,自动化比例可以更高;有的行业依赖个人判断,25% 可能还会变大。但无论比例是多少,人与系统的边界一直都在动态变化。定期复盘、调整规则、优化审查标准,是 AI-native 团队里长期需要做的事情。

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