先说结论
你跟Excel高手的差距，不在你会多少函数，而在你操作有多快。一个人用鼠标点菜单做一张表要20分钟，另一个人全程键盘5分钟搞定，这就是快捷键的差距。
这个东西是什么
快捷键不是什么高级技能，就是少走弯路的工具。你每天在Excel里重复点击的那些菜单按钮，90%都有对应的键盘组合，按一下就完事。
不是让你背几百个快捷键，而是掌握那20个最高频的，就能让你操作速度翻倍。
为什么你可能用得上
- 每天在Excel上花超过1小时的人，快捷键能帮你省出至少15分钟
- 领导站在旁边看你做表的时候，一通快捷键行云流水，专业度直接拉满
- 做数据的时候右手在键盘和小键盘之间切换，比鼠标点菜单丝滑得多
怎么用（重点）
必须刻进DNA的10个
Ctrl+C / Ctrl+V：复制粘贴，这个不用多说。
Ctrl+Z：撤销。手滑改错了，一按就回去了。Excel支持撤销100步，放心大胆地试。
Ctrl+S：保存。养成习惯，每做几步就Ctrl+S，别等Excel崩溃了才想起来。
Ctrl+Home：跳到A1单元格。表格做大了，想回到起点，拖滚动条要半天，一个快捷键瞬间到位。
Ctrl+End：跳到最后一个有数据的单元格。快速看你的数据到底有多少行。
Ctrl+Shift+L：添加/取消筛选。这是我最常用的快捷键之一，数据分析离不开筛选，一键开关比点菜单快太多了。
Ctrl+T：创建表格。把普通区域转成智能表格，自动带筛选、自动扩展公式、自动美化格式。
F2：编辑单元格。双击单元格也能进编辑模式，但F2更快更精确，光标直接定位到内容末尾。
F4：切换单元格引用方式。写公式的时候，A1按一下变$A$1，再按变A1，再按变1，再按变1，再按变A1，再按回来。比手动输$快一万倍。
Alt+=：一键求和。选中数据区域下一行的空单元格，按Alt+=，自动写好SUM公式。
数据操作利器
Ctrl+D：向下填充。选中一列连续区域，最上面有内容，按Ctrl+D，上面的值填充到下面所有单元格。比拖填充柄精确。
Ctrl+R：向右填充。同上，不过是向右。
Ctrl+Enter：批量输入。选中多个单元格，输入内容，按Ctrl+Enter而不是Enter，所有选中的单元格同时填入相同内容。
Ctrl+;：输入当前日期。比手动打日期快，而且格式统一。
Ctrl+Shift+;：输入当前时间。
Ctrl+1：设置单元格格式。数字格式、对齐、字体、边框，一个快捷键全进去了。
选中技巧
Ctrl+Shift+方向键：从当前单元格沿方向键选中到数据边缘。Ctrl+Shift+↓就是从当前选到这一列最下面有数据的地方，比拖鼠标快十倍。
Ctrl+空格：选中整列。Shift+空格选中整行。选中后再操作就是整列/整行生效。
Ctrl+A：选中当前数据区域。按两次选中整个工作表。
Ctrl+Shift+*（星号）：选中当前区域，跟Ctrl+A类似但只选连续数据区域。
工作表操作
Ctrl+PageUp / PageDown：切换工作表。做月报的时候十几个Sheet，不用点底部标签了。
Ctrl+Shift+PageUp / PageDown：选中多个工作表。可以批量操作，比如一次给12个月的Sheet加同样的表头。
Alt+Shift+F1：新建工作表。
避坑指南
- F4的另一个功能是重复上一步操作，在非编辑状态下按F4，它不是切引用方式，而是重复你上一步做了什么。比如你刚给一个单元格设了黄色底色，选中别的单元格按F4，它也变黄色
- Ctrl+Y是重做，Ctrl+Z的反向操作，但很多人不知道
- Alt键是功能区的万能入口，按一下Alt，功能区上会出现字母提示，按对应的字母就能激活对应功能，相当于所有菜单操作都能键盘完成
- 快捷键跟输入法冲突，某些中文输入法会拦截Ctrl+Shift类的快捷键，切换到英文输入法再试
总结
不用背所有快捷键，先把Ctrl+Shift+L、F4、Ctrl+T、Alt+=这四个用熟，你的操作效率就已经超过80%的人了。
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